福建省教育廳:
貴廳辦《福建省教育廳辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于全面落實(shí)高校信息公開(kāi)清單做好高校信息公開(kāi)年度報(bào)告的通知》收悉。現(xiàn)就學(xué)校2016-2017學(xué)年信息工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、基本情況
學(xué)校于2017年6月13日由原福建商業(yè)高等專業(yè)學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱原商專)和原福建對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院(原貿(mào)院)正式合并建立。有關(guān)信息工作情況,在匯總原兩校情況和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行歸納總結(jié)。
1、信息公開(kāi)制度不斷完善。為保障師生員工、社會(huì)公眾、法人和其他組織依法獲取信息,提高學(xué)校工作的透明度,原商專和原貿(mào)院都成立了信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,其中原貿(mào)院于2016年第五次院務(wù)會(huì)通過(guò)并公布信息公開(kāi)實(shí)施細(xì)則、信息公開(kāi)指南以及信息公開(kāi)目錄。至成立福建商學(xué)院以來(lái),學(xué)校辦公室致力于完善信息公開(kāi)各項(xiàng)規(guī)章制度,已起草《福建商學(xué)院校務(wù)公開(kāi)暫行辦法》,將不斷完善之后提交校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò),并正式行文實(shí)施。
2、信息公開(kāi)渠道不斷豐富。原商專和原貿(mào)院都把學(xué)校官方網(wǎng)站(原商專http://www.fjcc.edu.cn,原貿(mào)院http://www.fibec.cn/index.asp)作為信息發(fā)布基礎(chǔ)平臺(tái),并在網(wǎng)站上設(shè)立專門(mén)信息公開(kāi)網(wǎng)。同時(shí)利用微信、??ㄈ缭Q(mào)院《貿(mào)院聚焦》《貿(mào)院青年》)、校報(bào)(如原商?!陡I掏ㄓ崱罚⒐鏅?、文件材料(公文、紀(jì)要以及《貿(mào)院聚焦》《榮譽(yù)冊(cè)》《大事記》《文件匯編》《年鑒》等材料)、會(huì)議(中層干部會(huì)、黨員大會(huì)、教職工大會(huì)等)、LED顯示屏等方式,全面推進(jìn)信息公開(kāi)工作。不斷完善網(wǎng)站建設(shè),優(yōu)化版面設(shè)計(jì),集中教務(wù)管理系統(tǒng)(正方和青果)、工作查詢系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)選課系統(tǒng)、畢業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)平臺(tái)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等功能模塊,在做好信息公開(kāi)同時(shí),方便廣大師生員工辦理日常事務(wù)。此外,通過(guò)福建省政府采購(gòu)網(wǎng)發(fā)布部分采購(gòu)招標(biāo)信息,省人事人才網(wǎng)發(fā)布招聘信息。原貿(mào)院通過(guò)向中國(guó)高職高專網(wǎng)、全國(guó)外經(jīng)貿(mào)行指委網(wǎng)、中國(guó)現(xiàn)代職業(yè)教育網(wǎng)、福建省教育廳、福建省職教學(xué)會(huì)網(wǎng)等網(wǎng)站推送學(xué)校信息,主動(dòng)邀請(qǐng)新聞媒體參加學(xué)校舉辦的重大活動(dòng),或受邀公開(kāi)學(xué)校出臺(tái)的重大舉措、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn)等,以新聞通訊等方式在電視、報(bào)紙上進(jìn)行宣傳,向社會(huì)展示學(xué)校辦學(xué)理念、辦學(xué)特色和辦學(xué)成果。
3、重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開(kāi)力度不斷加大。根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》所列“公開(kāi)事項(xiàng)”的相關(guān)信息,原商專和原貿(mào)院都在各自門(mén)戶網(wǎng)、信息公開(kāi)網(wǎng)以及相應(yīng)職能部門(mén)、系部的網(wǎng)站、微信、微博上著重公開(kāi)發(fā)展?fàn)顟B(tài)(學(xué)校簡(jiǎn)介)、人事招牌、招生就業(yè)、招投標(biāo)等重點(diǎn)領(lǐng)域相關(guān)情況;在校內(nèi)設(shè)置“公告欄”,及時(shí)發(fā)布職稱評(píng)定、干部任免、干部任用考察和任前公示、干部出國(guó)(境)公示、財(cái)務(wù)收費(fèi)等詳細(xì)信息;部分重點(diǎn)信息還通過(guò)文件、會(huì)議等多種形式及時(shí)發(fā)布和通報(bào)。
二、主動(dòng)公開(kāi)信息情況
(一)主動(dòng)公開(kāi)信息數(shù)量。據(jù)統(tǒng)計(jì),原商專和原貿(mào)院分別通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站向校內(nèi)師生員工和社會(huì)公眾主動(dòng)公開(kāi)信息1494條和1030條。其中,各系部公開(kāi)信息569條和336條,黨政新聞126條和 192條,通知公告14條和39條,教學(xué)信息83條和56條,招生就業(yè)信息97條和61條,原商專安全保衛(wèi)信息15條,招投標(biāo)、中標(biāo)公告88條和 15條,人事招聘8條和 31條,財(cái)務(wù)管理5條和9條,團(tuán)學(xué)信息67條和6條,對(duì)外交流18條和24條。原貿(mào)院通過(guò)其他網(wǎng)站發(fā)布信息166條。印發(fā)黨委紀(jì)要15期和18期、黨委發(fā)文68份和54份、校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要(院務(wù)會(huì)紀(jì)要)11期和6期、專題會(huì)議紀(jì)要4期和6期以及行政發(fā)文142份和161份。原貿(mào)院編印《行進(jìn)貿(mào)院》9期、學(xué)院文件匯編1本、學(xué)院年鑒1本、貿(mào)院聚焦1本、學(xué)院榮譽(yù)冊(cè)1本、招生簡(jiǎn)章1冊(cè),發(fā)布媒體(報(bào)紙、電視臺(tái))信息4條。
(二)主動(dòng)公開(kāi)信息內(nèi)容(以下內(nèi)容都是針對(duì)原商專和原貿(mào)院來(lái)說(shuō)明)
1、基本信息類(lèi)
(1)辦學(xué)規(guī)模、校領(lǐng)導(dǎo)班子、機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)科情況、專業(yè)情況、在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量等辦學(xué)基本情況通過(guò)校園網(wǎng)向全體師生員工及社會(huì)各界公開(kāi)。
(2)章程在教育廳網(wǎng)站公布,并在校內(nèi)印發(fā)成單行本下發(fā)給每一位教職員工。各項(xiàng)規(guī)章制度、教職工代表大會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)等相關(guān)制度、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作安排以文件形式下發(fā),并利用全校教職工大會(huì)、教職工代表大會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議等會(huì)議通報(bào)相關(guān)信息。
(3)2016-2017學(xué)年度信息公開(kāi)報(bào)告在信息公開(kāi)網(wǎng)公開(kāi)。
2、招生考試信息類(lèi)
(1)招生計(jì)劃、招生章程、入學(xué)須知等由省教育廳、省考試院審批后通過(guò)“陽(yáng)光高考平臺(tái)”和學(xué)校招生辦網(wǎng)頁(yè)向社會(huì)公開(kāi)。
(2)學(xué)校都無(wú)特殊類(lèi)型招生。
(3)考生可以使用身份證和姓名通過(guò)“錄取系統(tǒng)”查詢個(gè)人錄取信息,錄取人數(shù)及最低分在學(xué)校招生網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布。
(4)招生咨詢開(kāi)通了現(xiàn)場(chǎng)咨詢、電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)在線答疑等渠道。申訴渠道包括現(xiàn)場(chǎng)申訴、電話申訴等,在新生復(fù)查期間無(wú)舉報(bào)信息。
3、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息
(1)涉及財(cái)務(wù)資產(chǎn)方面的各項(xiàng)制度,如財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、差旅費(fèi)管理、招投標(biāo)管理、設(shè)備采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理等方面的制度以文件形式下發(fā)到各部門(mén),并在學(xué)校財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)公開(kāi)。
(2)受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)按照捐贈(zèng)人指定用途使用,接受其監(jiān)督,并在年度財(cái)務(wù)工作報(bào)告中公布,本學(xué)年未收到捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)。
(3)學(xué)校無(wú)校辦企業(yè)。
(4)涉及到儀器設(shè)備、圖書(shū)、藥品等物資設(shè)備采購(gòu)和重大基建工程的招投標(biāo)信息,通過(guò)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)上“通知公告”及時(shí)向社會(huì)公布;需要經(jīng)過(guò)省統(tǒng)一招投標(biāo)的,除在學(xué)校網(wǎng)站上公布外,還通過(guò)省招投標(biāo)中心等相關(guān)信息公開(kāi)渠道向社會(huì)公開(kāi)。
(5)依據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)制度,通過(guò)信息公開(kāi)網(wǎng)、財(cái)務(wù)網(wǎng)站、召開(kāi)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、專題會(huì)議、印發(fā)紙質(zhì)文件、校內(nèi)平臺(tái)、教職工代表大會(huì)等方式,對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)來(lái)源、年度預(yù)算方案和決算報(bào)告等內(nèi)容進(jìn)行公開(kāi)。定期召開(kāi)財(cái)務(wù)工作專題會(huì)議,通報(bào)上年度財(cái)務(wù)決算情況、預(yù)算執(zhí)行情況及本年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案等。學(xué)校在每年定期召開(kāi)的兩代會(huì)上向全體參會(huì)代表匯報(bào)上一年度財(cái)務(wù)工作情況,并提請(qǐng)全體代表審議。
(6)學(xué)校將收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式制成公示欄張貼,為廣大考生和家長(zhǎng)提供便利和參考,同時(shí)接受社會(huì)各界的監(jiān)督,杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象。
4、人事師資信息
(1)原貿(mào)院領(lǐng)導(dǎo)干部社會(huì)兼職情況在學(xué)校網(wǎng)站“現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)”中公布。
(2)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國(guó)(境)情況嚴(yán)格按照信息公開(kāi)制度在學(xué)院公告欄內(nèi)公開(kāi)并接受監(jiān)督。
(3)學(xué)校崗位設(shè)置管理與聘用辦法、干部任免、招聘信息等內(nèi)容的相關(guān)制度及職務(wù)聘任情況以文件形式下發(fā)或張貼在校內(nèi)公告欄,招聘信息同時(shí)在學(xué)校網(wǎng)站“通知公告”、福建人事人才網(wǎng)等網(wǎng)站公布。
(4)學(xué)校以工會(huì)和監(jiān)察審計(jì)室作為教職工爭(zhēng)議解決的日常渠道,公開(kāi)監(jiān)察審計(jì)室電話。
5、教學(xué)質(zhì)量信息
(1)正在收集統(tǒng)計(jì)本科生占全日制在校生比例及教師數(shù)量與結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。
(2)專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、學(xué)分比例等情況均收入“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)采集與管理平臺(tái)”,向社會(huì)公開(kāi)。
(3)在促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導(dǎo)服務(wù)方面不僅制定了相關(guān)制度,還開(kāi)通了學(xué)校公告欄、Q群等廣泛發(fā)布就業(yè)服務(wù)信息;畢業(yè)生的規(guī)模、數(shù)量及就業(yè)率等均公布在學(xué)校網(wǎng)站。
(4)2017屆畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量報(bào)告根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于編制發(fā)布高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告的通知》精神,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)站。
(5)學(xué)校無(wú)藝術(shù)發(fā)展年度報(bào)告和本科生教學(xué)質(zhì)量報(bào)告(第一屆本科生還沒(méi)有畢業(yè))。
6、學(xué)生管理服務(wù)信息
學(xué)校學(xué)籍管理、獎(jiǎng)助貸政策、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)處罰辦法、申訴辦法均制定有專門(mén)制度,相關(guān)制度還專門(mén)印制成《大學(xué)生手冊(cè)》,發(fā)放給每一位學(xué)生,并在入學(xué)教育上針對(duì)新生開(kāi)會(huì)解釋說(shuō)明。
7、學(xué)風(fēng)建設(shè)信息
(1)學(xué)校成立教學(xué)督導(dǎo)小組、學(xué)術(shù)委員會(huì),由教務(wù)處負(fù)責(zé)日常運(yùn)行,每年開(kāi)展教學(xué)質(zhì)量月,加強(qiáng)校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)。
(2)學(xué)校無(wú)學(xué)術(shù)規(guī)范制度和學(xué)術(shù)不端行為查處機(jī)制。
8、學(xué)位、學(xué)科信息
正在起草授予學(xué)術(shù)學(xué)位基本要求。
9、對(duì)外合作信息
(1)學(xué)院堅(jiān)持開(kāi)放辦學(xué),積極推進(jìn)對(duì)外合作辦學(xué),2016-2017學(xué)年相關(guān)辦學(xué)項(xiàng)目主要有:中德、中澳、中加國(guó)際辦學(xué)合作項(xiàng)目,并設(shè)有“對(duì)外交流合作處”專題網(wǎng)站向社會(huì)發(fā)布中外合作辦學(xué)情況。
(2)學(xué)校無(wú)來(lái)華留學(xué)生。
10、其他
(1)通過(guò)各支部會(huì)議傳達(dá)巡視整改意見(jiàn),并通過(guò)學(xué)校官方網(wǎng)站公布落實(shí)反饋意見(jiàn)整改情況。
(2)學(xué)校制定有自然災(zāi)害等突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案。凡涉及到學(xué)校相關(guān)重大事件的調(diào)查和處理情況,有對(duì)應(yīng)的應(yīng)急流程和公開(kāi)機(jī)制,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)上報(bào)。
三、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)信息情況
統(tǒng)計(jì)期內(nèi)原商專和原貿(mào)院均未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾信息公開(kāi)的申請(qǐng),未收到不予公開(kāi)信息申請(qǐng),信息公開(kāi)工作未收取任何費(fèi)用,無(wú)減免費(fèi)用問(wèn)題。
四、信息公開(kāi)的評(píng)議情況
統(tǒng)計(jì)期內(nèi),師生員工和社會(huì)公眾對(duì)原商專和原貿(mào)院信息公開(kāi)工作的開(kāi)展情況評(píng)價(jià)良好,師生員工對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)關(guān)注程度較高,對(duì)工作給予支持和肯定,對(duì)學(xué)校能及時(shí)地提供各種校務(wù)信息表示較為滿意。信息公開(kāi)工作較好地滿足公眾的信息需求,評(píng)議良好。
五、因信息公開(kāi)工作遭到舉報(bào)情況
統(tǒng)計(jì)期內(nèi),學(xué)校信息公開(kāi)工作沒(méi)有遭到舉報(bào)、投訴、行政復(fù)議或行政訴訟等情況。
六、信息公開(kāi)工作存在的主要經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和改進(jìn)措施
信息公開(kāi)工作是深化高校校務(wù)公開(kāi),推進(jìn)高校民主管理、依法治校的必然要求。但學(xué)校在落實(shí)信息公開(kāi)工作上還存在著信息公開(kāi)工作重視度不夠,主動(dòng)公開(kāi)內(nèi)容還不夠全面深入,信息公開(kāi)的監(jiān)督不夠到位等問(wèn)題。今后將主要從以下三個(gè)方面改進(jìn)。
1、進(jìn)一步提高信息公開(kāi)工作重視程度。組織信息公開(kāi)方面的宣教培訓(xùn),自上而下,認(rèn)真加強(qiáng)信息公開(kāi)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí),要求各部門(mén)開(kāi)展信息公開(kāi)自查,提高認(rèn)識(shí),促進(jìn)信息公開(kāi)工作的規(guī)范和完善,不斷提升學(xué)校信息公開(kāi)整體工作水平。
2、進(jìn)一步提升信息公開(kāi)質(zhì)量。結(jié)合教育教學(xué)工作實(shí)際,把《教育部高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》和《福建商學(xué)院信息公開(kāi)目錄》作為開(kāi)展信息公開(kāi)工作的依據(jù),增加主動(dòng)公開(kāi)信息的數(shù)量,特別是有關(guān)本科教育的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,要盡快采集和公布。對(duì)涉及學(xué)校重大改革和師生員工切身利益的制度,加強(qiáng)征求意見(jiàn)環(huán)節(jié),增強(qiáng)工作透明度,體現(xiàn)民主管理和科學(xué)決策的過(guò)程。
3、進(jìn)一步加大信息公開(kāi)監(jiān)督力度。加大信息公開(kāi)監(jiān)督檢查力度,發(fā)揮信息公開(kāi)監(jiān)督辦公室的熱線作用,適時(shí)通報(bào)檢查情況。對(duì)工作不力行為,限期整改,對(duì)造成嚴(yán)重影響的,嚴(yán)肅追究部門(mén)及主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
今后學(xué)校將以福建商學(xué)院官方網(wǎng)站作為信息公開(kāi)基礎(chǔ)平臺(tái),以http://fjcc.edu.cn/xwgk/index.shtml為信息公開(kāi)網(wǎng),加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),同時(shí)有計(jì)劃有步驟啟動(dòng)智慧校園建設(shè)項(xiàng)目,不斷完善教務(wù)管理、行政管理等功能模塊,提升學(xué)校信息建設(shè)水平,提高服務(wù)師生員工的能力。