2020-2021學年,福建商學院堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,認真貫徹落實教育部關于推進教育公開的總體安排,進一步規(guī)范和加強學校信息公開工作,明晰信息公開的主體責任,明確信息公開的內容方式,拓展信息公開的渠道平臺,提高學校信息工作的主動性和透明度,促進依法治校、民主管理,有效保障了廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、監(jiān)督權和表達權。工作報告統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間為2020年9月1日至2021年8月31日。
一、工作概述
(一)加強信息工作隊伍建設
堅持信息公開工作在校內各單位“有專人負責”,加強信息公開工作隊伍建設。目前全校各單位均由一名負責人負責本單位信息公開工作的組織領導工作,并指定一名綜合素質較強、責任心較強的經辦人具體負責信息公開日常工作。日常工作中,利用文件傳達、日常交流等方式,學習上級有關信息公開的工作要求、信息公開有關規(guī)章制度以及兄弟院校的經驗做法,不斷提高信息公開工作隊伍信息意識和業(yè)務能力。
(二)明確信息公開責任要求
推進信息公開權責明晰、科學規(guī)范、信息通暢,根據(jù)各部門工作職能,將信息公開內容逐項分解,形成了重要事項、廉潔自律、收費管理、招生考試、人事管理、干部管理、財務管理、招投標情況、教材管理、學生管理等涉及學校事業(yè)發(fā)展、涉及廣大師生切身利益的11大類68項條目,并且明確了公開方式、公開時限、公開部門。今年5月,印發(fā)了《關于進一步加強信息公開工作的通知》,要求各部門高度重視信息公開工作,加大信息主動公開力度,并且做好信息發(fā)布審核工作,確保信息公開時間及時、內容準確無誤。
(三)拓寬信息公開渠道平臺
依托信息化建設,進一步完善了包含校園門戶網站、官方微博、微信公眾號、校園釘釘移動辦公系統(tǒng)籌在內的立體式信息公開渠道和平臺,面向全校師生和社會展示學校在教學科研、交流合作、招生就業(yè)、財務管理、資產管理等方面的工作與舉措。同時,緊跟學校發(fā)展需要及二級學院調整實際,主動適應信息發(fā)布的新技術要求,推動完善校院兩級網站、微博、微信、易班等平臺,微信群、QQ群、OA系統(tǒng)、釘釘?shù)然愚k公系統(tǒng),與宣傳欄、校電臺、校報、LED宣傳屏等傳統(tǒng)媒體形成相互搭臺、一體貫通的矩陣信息公開平臺,各類平臺信息工作較上一年度更為完善。
(四)加強重點領域信息公開
認真貫徹教育部有關要求,加大重點領域和重大活動的公開力度,通過校園網站、信息公開網等渠道,及時面向社會發(fā)布學?;A建設、重要項目的招投標情況,確保項目運行的規(guī)范化、公開化;及時發(fā)布各類人事干部信息,實現(xiàn)了人事任免、干部選拔、崗位競聘、職稱評聘等工作全過程的公開;及時發(fā)布招生、考試信息,確保招生考試工作在陽光下運行;不斷完善了學校議事規(guī)則,明確在重要項目、重大資金等決策中,將征求校內外專家、法律顧問等意見作為民主決策決策的重要依據(jù);在學校制定重要規(guī)章制度和文件過程中,更加注重聽取師生員工意見。本年度學校招標采購信息公開300余條,并且直接在校園主網頁呈現(xiàn)。
二、主動公開情況
(一)主動公開的形式和途徑
2020-2021學年,學校通過校園門戶網站、校園釘釘辦公系統(tǒng)、福建商學院校報、官方微博微信、校廣播臺以及各二級單位網站及微信微博公眾號等,主動公開信息9000余條。其中,通過校園主網頁公開信息760條,各二級學院網頁3843條,各部門1975條;通過OA系統(tǒng)發(fā)布信息1122條;印發(fā)黨委會、校長辦公會以及各類專題會議紀要80期;出版《福建商學院校報》3期,發(fā)布信息90余條;通過宣傳櫥窗、黨務校務公開欄、海報等形式公開信息90余條。通過學校官方微信公開信息140條;通過學校官方微博發(fā)布信息50條。本學年,二級學院網站主頁、公眾號等平臺發(fā)揮的作用日益顯現(xiàn),信息公開工作取得較大進展,呈現(xiàn)多樣化、時代性的特點,信息質量有所提升。
(二)主動公開的信息內容
1.學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規(guī)模,內部管理體制、機構設置、學校領導等基本情況;
2.學校章程以及學校制定的各項規(guī)章制度;
3.學校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;
4.各層次、類型學歷教育招生、考試與錄取規(guī)定,學籍管理、學位評定辦法,學生申訴途徑與處理程序;畢業(yè)生就業(yè)指導與服務情況等;
5.學科與專業(yè)設置,重點學科建設情況,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置與圖書藏量,教學與科研成果評選,國家組織的教學評估結果等;
6.學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規(guī)定等;
7.教師和其他專業(yè)技術人員數(shù)量、專業(yè)技術職務等級,崗位設置管理與聘用辦法,教師爭議解決辦法等;
8.收費的項目、依據(jù)、標準與投訴方式;
9.財務、資產管理制度,學校年度經費預算方案、年度經費決算報告,受捐贈財產的使用與管理情況;
10.校內外公開招投標項目情況;
11.自然災害等突發(fā)事件的應急處理預案、處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況;
12.對外交流與中外合作辦學情況,外籍教師與留學生的管理制度;
13.法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定需要公開的其他事項。
(三)重點領域公開信息情況
學校高度重視重點領域信息公開工作,認真做好招生、教學、就業(yè)、人事、資產、招投標等師生關注、事關學校發(fā)展重點領域的信息公開。
1.招生信息方面。學校嚴格執(zhí)行教育部“六不準”“十嚴禁”和“30個不得”的紀律規(guī)定,嚴格工作程序,認真組織各類專項考試考務和錄取工作。為更好服務考生和家長,學校開通了招生咨詢服務熱線,組織多場填報志愿咨詢會,設立了官方微信、官方QQ群,開展在線咨詢;通過招生網及時公布年度招生簡章、招生章程、歷年錄取分數(shù)、錄取新生名單、錄取通知書查詢等信息,主動接受相關部門的監(jiān)督。此類信息公開網址為:
http:/zsb/
2.教學質量方面。學校在教務處網站公布教學管理規(guī)章制度、服務指南、教研教改、質量監(jiān)控、教務動態(tài)等信息,通過教學管理系統(tǒng)、教材查詢系統(tǒng)、網絡課程平臺、各類學習平臺等,向師生公布教學要求、開課要求等系列教學信息。此類信息公開網址為:
/zpc/
3.就業(yè)信息方面。我校2021年畢業(yè)生4125人。本學年學校共召開3場線下大型校園招聘會,有近600家企業(yè)參會;舉辦3場線上大型網絡視頻招聘會,共有411家企業(yè)提供近14000個崗位;舉辦二級學院網絡招聘會多個場次;通過學校線上線下就業(yè)平臺發(fā)布招聘信息200條,收集各類招聘崗位需求1500個;此外,進一步完善就業(yè)信息化機制,建立年度畢業(yè)班微信群、QQ群和用人單位工作群,及時向學生發(fā)布各類就業(yè)信息。此類信息公開網址:
http:/xgb/jygz/index.shtml
4.人事師資信息方面。學校將中層干部選拔、任前公示、任免信息、考核、人事政策、職務評審、崗位聘用、人員招聘、各級先進評選及結果等涉及到教職員工切身利益的事項采取多種方式積極公開信息,廣泛接受師生監(jiān)督。此類信息公開網址為:
http:/szrsc/
5.資產、招投標、工程建設等信息方面。學校及時公開儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標公告,招標采購工作嚴格執(zhí)行事前公告、事后公示的原則,主動接受師生和社會監(jiān)督,做到招標全過程公開、公平、公正、透明。此類信息公開網址為:
http:/zcgl/
三、依申請公開和不予公開情況
學校明確了依申請公開的受理程序。本學年學校未收到信息公開申請,不存在不予公開的情況,沒有因依申請公開信息收取或減免費用的情況。
四、信息公開的評議情況
學校通過多種方式和渠道,及時將可公開的信息向師生員工和社會公眾主動公開;師生員工和社會公眾普遍對學校信息公開工作表示滿意。
五、信息公開舉報情況
本學年,學校信息公開工作沒有出現(xiàn)遭到舉報的情況,沒有因學校信息公開申請行政復議和提起行政訴訟的情況。
六、存在的主要問題和今后的工作思路
本學年,學校信息公開工作還存在一些不足,例如信息公開的質量有待提升,指導監(jiān)督工作的力度不夠到位,信息公開長效機制有待進一步完善。下一階段,將重點從以下三個方面加以改進。
(一)加強信息公開指導檢查。細化落實教育部《高等學校信息公開事項清單》,進一步優(yōu)化信息公開網站,豐富信息公開渠道,對信息公開執(zhí)行情況進行提醒和督辦。強化運用互聯(lián)網技術,完善信息公開多部門協(xié)同機制和常態(tài)化檢查和督導機制,督促各單位定期或動態(tài)更新網站信息,力爭讓師生反映問題、獲取信息更為便捷。
(二)提升信息公開質量。做好信息發(fā)布審核工作,加強建立操作性強的信息公開工作機制,規(guī)范信息發(fā)布流程,各單位要加強本單位信息發(fā)布的管理工作,負責人要切實做好信息審查工作,確保信息發(fā)布及時、準確,對一些時效性強的信息,要在第一時間發(fā)布。嚴格遵守學校保密規(guī)定,將信息公開審查與保密審查相結合,對信息來源、審批過程、發(fā)布時限、公開內容進行嚴格審查,實現(xiàn)信息公開“關口前移”。
對涉及學校重大改革和師生員工切身利益的制度,應加強征求意見環(huán)節(jié),增強工作透明度,體現(xiàn)民主管理和科學決策的過程。
(三)完善信息公開長效機制。學校堅持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則,推進決策公開、管理公開和結果公開,逐步推進建設和完善由學校統(tǒng)一領導、黨政辦公室牽頭協(xié)調、各二級單位各負其責、廣大師生積極參與、有關部門協(xié)調監(jiān)督的領導體制和工作機制,進一步提升信息公開工作的制度化、規(guī)范化和科學化。
七、清單事項公開情況表
(附后)